С 1 марта 2023 года работодатель вправе принять решение о введении электронного кадрового документооборота на основании локального нормативного акта, который принимается им с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Данное решение и порядок регулируется согласно ст. 22.2 и ст. 372 Трудового кодекса Российской Федерации соответственно.
Электронный документооборот – это создание, подписание, использование и хранение документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, за исключением некоторых документов, которые четко оговорены в Трудовом Кодексе.
Минтруд РФ в своем письме от 12 января 2023 года № 14-6/ООГ-97 уточнил, что можно подписывать только на бумаге:
– приказ (распоряжение) об увольнении работника,
– акт о несчастном случае на производстве по установленной форме,
– документ, подтверждающий прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемый работником.
Оформление в бумажном виде вышеперечисленных документов не позволит работодателю нарушать права работников, а работнику злоупотреблять своими правами. Таким образом, изъятие указанных документов из-под действия электронного документооборота направлено на защиту интересов работников от возможного неправомерного и одностороннего изменения электронного документа, в том числе «задним числом», учитывая в том числе их влияние на исчисление сроков исковой давности по трудовым спорам.
Статьей 392 Трудового кодекса РФ установлено, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал (или должен был узнать) о нарушении своего права. По спорам об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки.
Подробнее: Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 января 2023 года № 14-6/ООГ-97.
Электронный документооборот – это создание, подписание, использование и хранение документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, за исключением некоторых документов, которые четко оговорены в Трудовом Кодексе.
Минтруд РФ в своем письме от 12 января 2023 года № 14-6/ООГ-97 уточнил, что можно подписывать только на бумаге:
– приказ (распоряжение) об увольнении работника,
– акт о несчастном случае на производстве по установленной форме,
– документ, подтверждающий прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемый работником.
Оформление в бумажном виде вышеперечисленных документов не позволит работодателю нарушать права работников, а работнику злоупотреблять своими правами. Таким образом, изъятие указанных документов из-под действия электронного документооборота направлено на защиту интересов работников от возможного неправомерного и одностороннего изменения электронного документа, в том числе «задним числом», учитывая в том числе их влияние на исчисление сроков исковой давности по трудовым спорам.
Статьей 392 Трудового кодекса РФ установлено, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал (или должен был узнать) о нарушении своего права. По спорам об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки.
Подробнее: Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 января 2023 года № 14-6/ООГ-97.