Правомерно ли ознакомление нового сотрудника с копией должностной инструкции?

При трудоустройстве нового сотрудника встал вопрос можно ли его ознакомить с рабочей копией должностной инструкции, а не с оригиналом?

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации дал следующие комментарии:

В соответствии с частью 3 статьи 68 ТК РФ при приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, но при этом ТК РФ не детализирует порядок указанного ознакомления.

ТК РФ не требует обязательного оформления должностной инструкции работника, не устанавливает ее понятие, порядок составления и содержание. В трудовом договоре обязательно указание трудовой функции: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Статья 8 ТК РФ предоставляет работодателям право принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. При этом такие акты работодатель вправе принять в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством.

Таким образом, работодатель обладает достаточными экономическими и организационно-управленческими возможностями и в связи с этим, полагаем, работодатель вправе установить порядок оформления и применения рассматриваемой инструкции.

Также необходимо учитывать, что при осуществлении хозяйственной деятельности работодатель обязан исполнять требования законодательства и в иных сферах (в сферах налогов и сборов, бухгалтерского учета, иных правоотношений).

Данное мнение не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Подробнее: Письмо Минтруда России от 03.06.2024 года № 14-6/ООГ-3389.