Утверждены сроки хранения документов, образующихся в деятельности Минздрава России и медицинских организаций.
Структура перечня включает в себя 23 раздела, систематизированных по функционально-предметному принципу в логической последовательности. Например:
– «Организация системы управления»;
– «Организация оказания медицинской помощи»;
– «Социально-бытовое и медицинское обеспечение» и пр.
Кроме того, приказ содержит порядок применения перечня: каким образом исчисляется срок хранения различного вида документов, что поможет медицинским организациям в формировании собственной номенклатуры дел.
Срок хранения «До минования надобности» означает, что документы имеют ограниченное практическое значение и по мере их использования или отмены выделяются к уничтожению. Например, правила, инструкции, отчеты, бюллетени, справочники, полученные от других органов власти или организаций для сведения.
Срок хранения 50/75 лет, установленный для документов по личному составу, означает следующее: срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года, составляет 75 лет; после 1 января 2003 года – 50 лет. По их истечении документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных архивов, подлежат экспертизе ценности.
Запрещено снижение сроков хранения, установленных Перечнем, а организации вправе продлевать сроки временного хранения документов при проведении экспертизы ценности документов.
При подготовке номенклатур дел медицинские организации теперь смогут использовать приведенный в Перечне видовой состав документов и установленные Перечнем сроки их хранения. Наименования видов документов конкретизируются.
Подробнее: Приказ Минздрава России от 03.08.2023 года № 408 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Минздрава РФ и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения».
Структура перечня включает в себя 23 раздела, систематизированных по функционально-предметному принципу в логической последовательности. Например:
– «Организация системы управления»;
– «Организация оказания медицинской помощи»;
– «Социально-бытовое и медицинское обеспечение» и пр.
Кроме того, приказ содержит порядок применения перечня: каким образом исчисляется срок хранения различного вида документов, что поможет медицинским организациям в формировании собственной номенклатуры дел.
Срок хранения «До минования надобности» означает, что документы имеют ограниченное практическое значение и по мере их использования или отмены выделяются к уничтожению. Например, правила, инструкции, отчеты, бюллетени, справочники, полученные от других органов власти или организаций для сведения.
Срок хранения 50/75 лет, установленный для документов по личному составу, означает следующее: срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года, составляет 75 лет; после 1 января 2003 года – 50 лет. По их истечении документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных архивов, подлежат экспертизе ценности.
Запрещено снижение сроков хранения, установленных Перечнем, а организации вправе продлевать сроки временного хранения документов при проведении экспертизы ценности документов.
При подготовке номенклатур дел медицинские организации теперь смогут использовать приведенный в Перечне видовой состав документов и установленные Перечнем сроки их хранения. Наименования видов документов конкретизируются.
Подробнее: Приказ Минздрава России от 03.08.2023 года № 408 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Минздрава РФ и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения».